Op 17 september 2000 zond de heemkring volgende open brief aan Opwijks gemeentebestuur (College van burgemeester en Schepenen) en aan de  gemeenteraad van Opwijk (p.a. gemeentehuis).

Een exemplaar ervan werd naar alle gemeenteraadsleden gestuurd.

met betrekking tot openbare onderzoeken

Mevrouw, Mijnheer,

Als maatschappelijk geëngageerde vereniging maakt de Heemkring Opwijk-Mazenzele (HOM), geregeld gebruik van het wettelijk recht om zijn meningen, standpunten, opmerkingen en bezwaren,... in het kader van een openbaar onderzoek kenbaar te maken in dossiers die haar aanbelangen (monumenten- en landschapszorg, buurtwegen, straatnaamgevingen, sommige verkavelingen, erfgoed,...).

In verband met de aankondiging, bekendmaking, informatieverstrekking en praktische opvolging van dergelijke openbare onderzoeken die door de regelgeving verplicht dienen georganiseerd te worden, ondervond onze vereniging in het verleden reeds heel wat moeilijkheden.

Wij stellen vast dat ook andere verenigingen en individuele burgers last ondervinden van de manier waarop deze openbare onderzoeken tot hiertoe door het gemeentebestuur georganiseerd werden. Zo wordt er in veel gevallen, in tegenstelling met de eigenlijke bedoeling, zo weinig mogelijk ruchtbaarheid gegeven aan een op til zijnde openbaar onderzoek. Wij hebben de indruk dat het Opwijks gemeentebestuur absoluut niet op de opmerkingen, adviezen, bezwaren,... van derden gesteld is.

Onze vereniging zou daar graag verandering in zien en vindt dat een openbaar onderzoek ook 'openbaar' moet zijn, in de ruime zin van het woord.

Zij stelt daarom voor volgende regels voor de aankondiging en de organisatie van alle openbare onderzoeken in acht te nemen:

	·	elk openbaar onderzoek wordt minstens een week vóór de start ervan aangekondigd
			-	aan het gemeentehuis, op een plaats die permanent door de bevolking toegankelijk is, dus niet aan de draaiborden binnen in het gemeentehuis, maar wel aan de vensters van de voorgevel of aan de infopanelen op het openbaar voetpad vóór het gemeentehuis
			-	bij de gemeenteberichten ('infopagina van uw gemeente') van het wekelijks huis-aan-huis blad ('t Opwijks-Leven)
			-	op de gemeentelijke internetsite van zodra deze bestaat
	·	voor de gevallen dat het openbaar onderzoek (of elementen van het dossier in het kader van onderzoek - bijvoorbeeld verkavelingsplannen) dienen uitgehangen te worden op de plaats van de handeling die het voorwerp uitmaakt van het onderzoek, mag de toegang of het normale verkeer in die straat tijdens de ganse duur van de uithanging van het aankondigingsbericht en de andere documenten niet abnormaal beperkt zijn (bijvoorbeeld geen afsluiting of beperking van het verkeer wegens wegenwerken)
	·	het dossier waarin het openbaar onderzoek kadert dient gedurende de ganse tijd van het onderzoek tijdens de openingsuren van het gemeentehuis voor iedereen beschikbaar en raadpleegbaar te zijn
	·	tijdens deze raadplegingsperiode dient elkeen een beroep te kunnen doen op een personeelslid dat op de hoogte is van het dossier voor nadere uitleg en informatie
	·	in de mate van wat wettelijk mogelijk is worden de openbare onderzoeken niet tijdens de vakantieperiode gevoerd. Deze periode zou kunnen aanvatten vanaf de tweede zondag van Opwijk-kermis en eindigen vijf weken nadien. Elke uitzondering op deze regel moet verantwoord zijn door een wettelijke bepaling.
	·	elk advies of beslissing van het college van burgemeester en schepenen en/of van de gemeenteraad wordt gemotiveerd meegedeeld aan alle personen, verenigingen of instanties die bezwaren of opmerkingen kenbaar maakten in het kader van het openbaar onderzoek.

Wij hopen, Mevrouwen, Mijnheren, dat deze problematiek uw voldoende aandacht zal krijgen, ten bate van de openbaarheid van bestuur en de belangen van de geïnteresseerde bevolking in 't algemeen.

Wij vragen aan het Gemeentebestuur ons op de hoogte te stellen van het reëel gevolg dat aan bovenstaand voorstel gegeven wordt.

Met de meeste hoogachting,

voor het HOM-bestuur,

	Maurice WILLOCX		Ingo LUYPAERT
	bestuurder		voorzitter