|
Opwijk,
23 mei 2007
College van Burgemeester en
Schepenen van de Gemeente Opwijk
Gemeentehuis
1745 OPWIJK
Mevrouw de Burgemeester, mevrouw en
heren schepenen.
Betreft: Erfgoeddag
2007 en Gemeentelijk Heemkundig Archief
Voor de voorbereiding
van onze activiteiten voor Erfgoeddag 2007 (22 april jl., tentoonstelling,
documentenidentificatie en publicaties) vroegen wij, onder meer
in het kader van de regelgeving voor openbaarheid van bestuur, inzage
in diverse documenten en dossiers.
Graag willen wij de
diverse betrokken diensten (gemeentesecretaris, Interne zaken –
secretariaat, Dienst Financiën, Dienst Burgerzaken,…) bedanken voor
hun erg vlotte medewerking en dienstverlening.
Wat betreft
het 'Opwijks Archief' (dienst Cultuur, Mazenzele):
|
•
|
de raadpleging van documenten
van 'Deel 3: Oud administratief archief Opwijk' vormde geen
enkel probleem. Er is een gedetailleerde inventaris beschikbaar
en alle gevraagde stukken konden snel en correct beschikbaar
gesteld worden. |
|
•
|
de raadpleging
van documenten van het 'Gemeentelijk Heemkundig Archief'
(Deel 2: Eigen documentatieverzameling) was erg problematisch: |
| |
-
|
op onze vragen
(sinds 1 februari 2007) naar de beschikbaarheid (aanwezigheid)
van 'waardepapieren' (notariële en andere akten,…) kon niet
geantwoord worden of er werd een antwoord gegeven in de
zin van 'er is niets aanwezig'! |
| |
-
|
van het 'Deel
2: eigen documentatieverzameling' (= heemkundig archief)
was er geen enkele inventaris beschikbaar voor het publiek. |
| |
-
|
slechts na
verder aandringen van onzentwege (zie ook de e-mail correspondentie
van 26 februari 2007 met de gemeentesecretaris – kopie in
bijlage) kwam er opeens een 'plaatsingslijst' (= 'Algemeen
overzicht', dus duidelijk nog geen inventaris) beschikbaar. |
| |
-
|
op dit ogenblik
is er blijkbaar nog steeds geen inventaris voor het publiek
beschikbaar (in elk geval niet geplaatst op de gemeentelijke
internetsite) |
| |
-
|
slechts na
opnieuw met klem aandringen van onzentwege was er ineens
bij ons eerstvolgend bezoek aan het archief (begin maart)
wel een archiefmap (doos M5) met notariële akten beschikbaar
(waar men dus tot dan toe beweerde dat er niets aanwezig
was)!
Ineens kon ook een verzameling van kopieën van akten getoond
worden, nadat wij zelf de details gaven van de bruikleengeving
van ca. 15 jaar geleden (A. Moens). |
| |
-
|
diverse stukken
die wij opvraagden, en waarvan wij op basis van onze kennis
en van gegevens van bedankingsbrieven van 15-20 jaar geleden
zeker wisten dat zij aanwezig dienden te zijn, werden gewoon
niet terug gevonden! |
Het is duidelijk dat er voor de burgers,
die geen kennis hebben van de verzameling zoals sommige mensen van
onze Heemkring, nog steeds geen enkel valabel ontsluitingsmiddel
voor het heemkundig archief beschikbaar is.
In de jaren 1994-1995, toen het gemeentelijk
(heemkundig) archief nog gerund werd op basis van een overeenkomst
met onze Heemkring, was de jaarlijkse begroting voor het geheel
van het archief 50.000 BEF. Nu, ca. 12-15 jaar later, is de jaarlijkse
kostprijs zeker het dertigvoudige! Voor ons is dat in principe geen
probleem, op voorwaarde uiteraard dat dit concreet ten gunste komt
van de bevolking en van het collectief erfgoed. Helaas is dat op
dit ogenblik zeker niet het geval.
Ondanks onze herhaalde vraag was er in de periode 1991 (verhuis
naar Nijverseel) -1995 geen enkele personeelsinbreng vanwege de
gemeente in het archief.
In 1995 verbrak het gemeentebestuur eenzijdig
de overeenkomst met de Heemkring. De toegang tot het archief werd
ons ontzegd op basis van een vermeende afwezigheid van inventarissen
– zie de uitvoerige correspondentie hieromtrent.
Welke maatregelen gaat uw gemeentebestuur
nu nemen?
Na ruim 11 jaar 'vrijwilligers'-werk
en na meer dan 3 jaar 'vernieuwd' 't Opwijks Archief en ondanks
de zware financiële inspanningen van de gemeente de laatste jaren,...
blijkt alleszins het gemeentelijk heemkundig archief nog helemaal
niet naar behoren te functioneren.
Gelijkertijd stellen wij vast dat 't Opwijks Archief' zich bezig
houdt met zaken die helemaal niets met de archiefwerking te maken
hebben. Hierbij denken wij onder meer aan de organisatie van rondleidingen
in de Sint-Pauluskerk op de dag van de paardenprocessie (tweejaarlijks).
Trouwens, als oorspronkelijke initiatiefnemer (1984) vindt de Heemkring
dat zij als het ware een intellectueel recht heeft op de koppeling
tussen de processie en dergelijke rondleiding en op de manier waarop
(en dus door wie) de rondleiding georganiseerd wordt. Het gemeentelijke
archief heeft sinds 1996-1997 deze activiteit om de twee jaar ingepikt
van de Heemkring Opwijk-Mazenzele.
Met hoogachting,
voor het HOM-bestuur,
|
Maurice WILLOCX
|
Ingo LUYPAERT
|
|
bestuurder
|
voorzitter
|
|
