Open Monumentendag 2007. Een nabeschouwing.

Geplaatst op 26-09-2007

Opwijk, 23 september 2007

College van Burgemeester en
Schepenen van de Gemeente Opwijk
Gemeentehuis
1745 OPWIJK

Mevrouw de burgemeester, mevrouw en heren schepenen,

Betreft:  Open Monumentendag 2007

Op zondag 9 september jl. vonden enkele honderden mensen de weg naar 't klooster voor de Opwijkse Open Monumentendag (OMD) met als algemeen thema 'Wonen'. De bezoekers waren bijzonder geïnteresseerd in de te bezoeken kloosterlokalen, in de tentoonstelling, in de monumentenwandeling in Opwijk-dorp en in de specifieke publicatie bij het OMD-thema. Op maandag 10 en dinsdag 11 september namen niet minder dan 15 schoolklassen van 4 verschillende Opwijkse scholen, samen ongeveer 270 kinderen, deel aan 'OMDjunior'. Onze schoolgaande jeugd genoot in het klooster enthousiast van een aangepast programma over 'Wonen' in Opwijk en Mazenzele.

Deze Open Monumentendagen in Opwijk gebeurden met de medewerking van het gemeentelijk Gemeenschapscentrum. Wij wensen hierbij de mensen van het gemeenschapscentrum te bedanken voor de gewaardeerde medewerking en samenwerking.

Voor de voorbereiding en uitwerking van onze activiteiten voor Open Monumentendag 2007 (9-11 september jl., thema 'Wonen') vroegen wij, onder meer in het kader van de regelgeving voor openbaarheid van bestuur, inzage in diverse gemeentelijke dossiers en documenten.

Graag willen wij hierbij de diverse betrokken diensten (Interne zaken – secretariaat, Grondgebied (Stedenbouw), Dienst Burgerzaken,...) bedanken voor hun erg vlotte medewerking en dienstverlening.

                 Wat betreft het 'Opwijks Archief' (dienst Cultuur, Mazenzele):

•

de raadpleging van documenten van 'Deel 3: Oud administratief archief Opwijk' ('Ruimtelijke ordening' – 'Bouwvergunningen') vormde geen enkel probleem. Wij stelden wel een weinig logische samenstelling van de archiefdossiers (en inventaris) vast: stukken van dezelfde bouwaanvraag en –vergunning zitten in twee en zelfs drie verschillende dozen,…
•

wij vroegen ook de raadpleging van foto-opnamen van Opwijkse en Mazelse 'monumenten' waarvan wij sterk vermoedden (en van sommige zeker waren) dat zij in de verzameling aanwezig waren.

De gemeentelijke ambtenaar voor het archief antwoordde ons dat een uitgebreide fotoverzameling inderdaad bestaat en 'boven' aanwezig is ('een ganse kast vol'), maar dat deze verzameling niet raadpleegbaar is !

Wij hebben een sterk vermoeden dat er binnen 't Opwijks Archief' mensen bezig zijn met, op kosten van de gemeenschap (met belastingsgeld) en in de lokalen van het gemeentelijk archief, een eigen archiefverzameling aan te leggen die voor de bevolking niet toegankelijk is.

Hierbij vragen wij aan uw gemeentebestuur om meer uitleg hierover.

Vermits de (heemkundige) archiefwerking tot één van onze werkvelden behoort, zullen wij deze zaak ook aankaarten in onze communicatiekanalen ('HOM-binnenkrant' in HOM-tijdschrift, elektronische HOM-nieuwsbrief, HOM-internetsite,…).

In afwachting van een (spoedig) antwoord, tekenen wij, met hoogachting,

voor het HOM-bestuur,

Maurice WILLOCX

Ingo LUYPAERT

bestuurder

voorzitter