Geplaatst op 29-12-2008

Opwijk, 24 december 2008

College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Opwijk

Gemeentehuis

1745 OPWIJK

Mevrouw de burgemeester, mevrouwen en heren schepenen,

Op basis van het gemeentelijk subsidiereglement voor vernieuwende projecten diende de Heemkring Opwijk-Mazenzele op 12 januari 2008 een aanvraag voor ondersteuning van haar activiteiten in het kader van de Erfgoeddag 2008 – zie kopie in bijlage.

In tegenstelling tot voorgaande jaren werd onze aanvraag onontvankelijk gevraagd door de (voorzitter van de) Cultuurraad – zie ook onze brief van 8 april 2008 aan uw College in bijlage.

Tot op vandaag is het voor ons nog altijd niet duidelijk wat de precieze grond was voor de weigering van de aanvraag, temeer omdat tegelijkertijd een dossier dat niet binnen de in het reglement voorziene termijnen werd ingediend, wel werd goedgekeurd.
Ondanks onze herhaalde (schriftelijke) vragen kon het advies van de voorzitter van de Cultuurraad waarvan sprake in uw brief van 29 april 2008 ons nog altijd niet voorgelegd worden. Wij moeten dus besluiten dat dit 'advies' niet bestaat.

Zoals u weet, had de opmerking van de voorzitter vooral betrekking op de meegestuurde begroting. Hij gaf aan dat het niet kon dat wij in de begroting aangaven dat wij de middelen van de gemeente zouden gebruiken om het financiële verlies van deze activiteit aan te zuiveren.
Wij weten niet op basis van welke bepaling in het reglement deze weigering uiteindelijk gebeurde, maar hebben wel onmiddellijk een aangepaste versie bezorgd op basis van de aangegeven richtlijnen – zie kopie in bijlage.

Tot op vandaag is het voor ons nog altijd niet duidelijk wat de precieze grond was voor de weigering van onze subsidieaanvraag, temeer omdat tegelijkertijd een dossier dat niet binnen de in het reglement voorziene termijnen werd ingediend, wel werd goedgekeurd.
Ondanks onze herhaalde (schriftelijke) vragen kon het advies van de voorzitter van de Cultuurraad waarvan sprake in uw brief van 29 april 2008 ons nog altijd niet voorgelegd worden. Wij moeten dus besluiten dat dit 'advies' niet bestaat.

Op basis van de in het reglement voorziene procedure hebben wij beroep aangetekend tegen deze beslissing. Dit beroep is reeds maanden ingeleid, maar heeft, ondanks herhaaldelijk aandringen en beslissingen, nog geen aanleiding gegeven tot een uitspraak in welke zin ook.

Zoals u weet, heeft de Heemkring de afgelopen jaren veelvuldig gebruik gemaakt van projectsubsidies op gemeentelijk, provinciaal en gewestelijk niveau. Eén van de sterktes van onze dossiers is precies geweest dat wij een realistische begroting indienden. Ook in dit geval was onze bedoeling niet anders en wilden wij alleen aangeven dat de subsidie van de gemeente noodzakelijk was om onze activiteit te kunnen financieren en tot een goed einde te brengen. Niet meer en niet minder.
In het verleden hebben wij altijd een omstandig verslag van onze activiteit bezorgd (en dit in tegenstelling tot vele andere verenigingen die gebruik maakten van de subsidie) evenals de nodige stavingstukken voor onze uitgaven.

Omdat wij ervan overtuigd blijven dat dit dossier ten onzen faveure zal worden opgelost, hebben wij op 13 mei 2008 de afrekening samen met de nodige bewijsstukken bezorgd aan de gemeentelijke Cultuurbeleidscoördinator (met mededeling aan de Cultuurraad) – zie kopie van onze begeleidende brieven in bijlage.

Nu het jaareinde nadert en, conform het reglement, een definitieve oplossing zich opdringt, hielden wij eraan ook u de afrekening en alle nodige bewijsstukken over te maken, teneinde optimaal geïnformeerd over ons dossier te kunnen oordelen.

Wij spreken uiteraard onze uitdrukkelijk hoop uit dat de subsidie, op basis van het gemeentelijk reglement ter zake en onze ingediende afrekening (waarvan een kopie in bijlage) ons binnenkort zal worden toegekend.

Met hoogachting,